Certificado digital para facturar electrónicamente en Paraguay

Qué es y para qué sirve

Cada factura electrónica es un archivo que viaja al SIFEN (el sistema de facturación electrónica de la DNIT). Antes de salir, ese archivo tiene que ir firmado digitalmente. La firma dice dos cosas: que la factura la emitiste vos y que nadie la modificó después. Sin firma, el SIFEN no acepta el documento.

Esa firma se hace con un certificado cualificado de firma electrónica. La DNIT lo define así: es el que emite un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC) habilitado por el Ministerio de Industria y Comercio (MIC). No lo da la DNIT ni lo da tu sistema de facturación: lo compra el contribuyente a una empresa habilitada. Y tiene que llevar el RUC del facturador, o sea, tu RUC o el de tu empresa.

El marco legal es la Ley N° 6822/2021 de servicios de confianza, que reemplazó a la vieja ley de firma digital (Ley 4017/2010). Por eso vas a ver que hoy se habla de "certificado cualificado" y "prestador cualificado" en vez de "firma digital" y "PSC": es lo mismo con nombre nuevo.

Qué tipo necesitás: el F1, en archivo

Los prestadores venden varios tipos de certificado y es fácil confundirse. Los que más vas a ver:

La regla corta es esta: pedí el F1 tributario y asegurate de que te entreguen el archivo .p12 (o .pfx) y su contraseña. Con eso FazApp firma cada factura por vos.

¿A nombre de quién?

• Si facturás como persona física (con tu RUC personal): el F1 va a tu nombre.
• Si facturás como empresa (S.A., S.R.L., EAS): pedí el F1 de la empresa, con el RUC de la empresa. La DNIT exige que el certificado contenga el RUC del facturador.

Dónde sacarlo

La lista oficial y actualizada de prestadores habilitados está en la web de la Dirección General de Firma Digital y Comercio Electrónico del MIC: acraiz.gov.py, Prestadores habilitados. Al 24 de septiembre de 2026 figuran estos siete, todos habilitados para emitir certificados cualificados de firma electrónica:

FazApp no recomienda ningún prestador en particular: cualquiera habilitado que te entregue el F1 en archivo .p12/.pfx sirve. Compará precio y plazo, y fijate dónde queda su lugar de emisión: en los que revisamos, la emisión es presencial.

Cuánto cuesta y cuánto dura

Cuánto dura: el F1 dura un año como máximo. Las políticas de certificación del Certificado Cualificado Tributario de Confirma y de Documenta (Dígito) lo dicen igual: "Emitido por un tiempo máximo de 1 (un) año, al finalizar ese período pierde su validez." O sea, es un gasto anual.

Cuánto cuesta: la mayoría de los prestadores no publica el precio del F1 en su web y lo pasa por cotización. Lo que sí está publicado al 24-sep-2026:

Pedí siempre el precio con IVA incluido y preguntá si hay algún costo extra (por ejemplo, token o envío) que no necesitás para el F1 en archivo.

Qué te piden

Cada prestador tiene su lista, así que confirmala con el que elijas. Lo que sí se repite:

• Cédula de identidad vigente del titular (o del representante legal, si es una empresa).
• RUC activo. El certificado tributario lleva tu RUC.
• Si es empresa: la documentación de la sociedad (estatuto o acta de constitución y los documentos que acrediten quién la representa). Algunos prestadores piden copias autenticadas por escribano.
• Identificación en persona: al 22 de octubre de 2026, eFirma, Code 100 y Dígito indican que la emisión se hace de forma presencial (con turno o en sus puestos de emisión, con tu cédula). En Code 100 la solicitud se llena por formulario web, pero la emisión igual es en persona. Contá con ir al menos una vez.

Consejo: el día que te entregan el certificado, anotá la contraseña en un lugar seguro. Sin ella el archivo no se puede usar, y no hay forma de "leerla" desde el archivo.

Cómo lo cargás en FazApp (paso a paso)

Lo podés cargar por WhatsApp, hablando con Faza, nuestra agente de IA, o desde el panel web. En los dos casos FazApp verifica el certificado antes de guardarlo: que abra con tu contraseña, que no esté vencido y que sea del titular de tu cuenta.

Por WhatsApp

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   Llegás a este paso solo durante el registro ("Paso 2 de 3: Tu certificado digital"). Si lo querés cargar o cambiar después: menú → Mi cuenta → Certificado F1 → Continuar.

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   Mandá el archivo .p12 o .pfx como documento: tocá el clip 📎 → Documento y elegilo. Como foto no sirve.

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   Faza te confirma que recibió el archivo y te muestra el botón Ingresar contraseña. Se abre un formulario: escribís la contraseña y tocás Guardar. La contraseña no queda escrita en el chat.

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   Si todo está bien, te llega "✅ Certificado verificado 🔒" y seguís con tus datos fiscales.

Desde el panel web

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   Entrá a tu panel → Configuración → pestaña Certificado.

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   Arrastrá tu archivo .p12/.pfx y escribí la contraseña del certificado.

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   FazApp lo valida y te muestra hasta cuándo es válido.

Cómo se guarda: la contraseña se guarda cifrada y el archivo queda en un almacenamiento privado, separado por cuenta. Si cargás un certificado nuevo, reemplaza al anterior.

Si algo falla, Faza te lo dice claro

• Contraseña incorrecta → no abre con esa contraseña. Probá de nuevo; si no la tenés, pedile al prestador que te guíe (normalmente implica emitir uno nuevo).
• Certificado vencido → hay que renovarlo con el prestador y cargar el nuevo.
• "Ese certificado no es tuyo" → está a nombre de otra persona (lo típico: el de tu contador). Necesitás el tuyo.
• "Ese certificado es de otra empresa" → el RUC del certificado no es el de tu cuenta.
• Certificado de persona para una empresa → FazApp lo acepta si es del representante, pero te avisa. Lo recomendable es el F1 de la empresa.
• Mandaste otro tipo de archivo → tiene que ser .p12 o .pfx. Si tu certificado vino en un token USB, es un F2 y no sirve para esto.

Cuando vence

El F1 dura un año. Cuando vence, la DNIT rechaza todo lo que firmes con él, así que conviene renovarlo antes.

• Renovás con tu prestador, no en Marangatú ni en FazApp. En la práctica es sacar un F1 nuevo para el año siguiente.
• Cuando tengas el archivo nuevo, lo cargás en FazApp igual que la primera vez (Mi cuenta → Certificado F1, o el panel). Reemplaza al viejo.
• Si a tu certificado le quedan 30 días o menos, FazApp te lo avisa cuando lo cargás y al pie de cada factura aprobada.
• Si la DNIT rechaza una factura por un problema del certificado, el mensaje de Faza trae el botón Mi certificado para que cargues uno nuevo en el momento.

Tip: anotá la fecha de vencimiento en tu calendario con un mes de margen. Sacar el certificado nuevo puede llevar turno y papeles.

Preguntas frecuentes