Timbrado electrónico en Paraguay: cómo sacarlo paso a paso

¿Qué es el timbrado electrónico y en qué se diferencia del de papel?

El timbrado es la autorización de la DNIT para emitir comprobantes. El de tu talonario ampara los documentos preimpresos; el electrónico ampara los documentos electrónicos. Son dos números distintos y no se reemplazan entre sí en el sistema: al configurar cualquier sistema de facturación tenés que cargar el electrónico. Si cargás el del talonario, la DNIT te rechaza los documentos.

Hay dos diferencias prácticas que sorprenden a todos:

• La numeración arranca de cero. Tu primera factura electrónica es la 001-001-0000001, aunque lleves quince años facturando en papel. El talonario sigue su serie aparte.
• El timbrado electrónico vence a fin de año. Se renueva todos los años. No es un número que sacás una vez y te olvidás.

Una aclaración que evita un susto: el número del timbrado de producción es aleatorio. No tiene relación con tu RUC. Si el número que te pasaron es igual a tu RUC, te pasaron el de pruebas. Más abajo explicamos por qué existe ese.

Qué necesitás antes de arrancar

• RUC activo y tu clave de acceso a Marangatú. Si tu RUC figura suspendido o con incumplimientos, el sistema te va a frenar antes de empezar: eso se regulariza primero.
• Tu código de actividad económica, el que figura en tu Constancia de RUC.
• Saber qué establecimiento y punto de expedición vas a usar. Si tenés un solo local, es el 001-001 de siempre.

El certificado de firma digital no se pide dentro de este trámite, pero sin certificado no vas a poder emitir ni una factura: es el archivo con el que se firma cada documento. Lo emiten prestadores privados habilitados por el Estado y dura un año; el precio lo pone cada prestador. Conviene tenerlo encaminado en paralelo, porque es el trámite que más demora de los cuatro. Cómo se saca y qué te piden está en la guía del certificado digital.

Paso 1 · Habilitarte como facturador electrónico

Es el Formulario 364. Le avisás a la DNIT que vas a emitir electrónicamente y con qué modalidad.

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   Entrá a Marangatú

   Ingresá a marangatu.set.gov.py con tu RUC (sin el dígito verificador) y tu clave.

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   Buscá la solicitud de habilitación

   El camino es Facturación y Timbrado → Solicitudes → Documentos Electrónicos → Habilitación de Facturador Electrónico. Si el menú te marea, usá el buscador del propio menú: con escribir «habilitación» aparece.

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   Modalidad: SISTEMA CONTRIBUYENTE

   Esta es la pantalla donde más gente se equivoca. Si vas a facturar con un sistema, propio o contratado, corresponde SISTEMA CONTRIBUYENTE. La otra opción, «Solución Gratuita», es e-Kuatia'i: el facturador manual y gratuito de la DNIT, donde cargás cada documento a mano en el portal y que admite un solo establecimiento y un solo punto de expedición. Si te pide el nombre del sistema, poné el del sistema que vas a usar.

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   Tipos de comprobantes: activá todos

   El mínimo indispensable es Factura Electrónica más Nota de Crédito Electrónica, pero conviene tildar todos: no cuesta nada y te ahorra el trámite de ampliación después. Enviá la solicitud.

Paso 2 · Generar el timbrado

Con la habilitación aceptada, volvés al mismo submenú y entrás a Generar Timbrado Facturador Electrónico (el buscador del menú lo encuentra escribiendo «timbrado facturador»). Es un asistente de cuatro pantallas: Datos → Requisitos → Comprobantes → Previa.

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   Datos

   Confirmás los datos que la DNIT ya tiene de tu RUC. Casi no hay nada que decidir acá.

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   Requisitos: los seis van en SÍ

   Son seis interruptores y todos van en SÍ. No es un examen: es la manifestación de que vas a cumplir con emitir, recibir y conservar tus documentos electrónicos. Si marcás uno en NO, el asistente directamente no avanza.

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   Comprobantes: establecimiento, punto y tipos

   Acá cargás tu establecimiento, creás tu punto de expedición y volvés a tildar los tipos de comprobante. Misma regla que antes: tildá todos, y como mínimo Factura Electrónica y Nota de Crédito Electrónica.

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   Previa y envío

   Revisás el resumen y enviás. La aprobación suele ser inmediata.

Paso 3 · La carta con tu timbrado de producción

Al enviar el asistente, la DNIT te deja una segunda carta en el buzón Marandú. Esta sí trae lo que vas a usar todos los días.

• El número de timbrado de producción: 8 dígitos, un número aleatorio que no tiene nada que ver con tu RUC, con vigencia hasta fin de año.
• Su fecha de inicio de vigencia.
• Tu CSC, la clave de 32 caracteres con la que se firma el código QR de tus facturas.

Con esos datos cargados en tu sistema ya podés emitir en producción. Si querés el detalle de dónde sale cada dato y cómo cargarlo, está en la guía de datos fiscales.

Los plazos que empiezan a correr cuando te habilitás

La carta de aceptación incluye los plazos del artículo 4 de la Resolución 105/2021, y son dos:

• Tu primer documento electrónico tiene que salir dentro de los 6 meses de la aceptación.
• Todos tus documentos tienen que ser electrónicos dentro de los 12 meses del primero.

Dicho al revés, y es la parte buena: habilitarte no te obliga a facturar electrónicamente mañana. Tenés medio año para acomodarte sin perder la habilitación. Por eso conviene sacar el timbrado antes de que te apuren, y no el día que te apuran.

Ya tengo el timbrado, ¿qué me falta para emitir?

El timbrado es el trámite del medio, no el último. El orden completo es este, y el error más caro es empezar por el final:

1. Certificado de firma digital. De un prestador habilitado. Sin firma no hay documento válido.
2. Habilitación como facturador electrónico (Formulario 364).
3. Timbrado electrónico: lo que acabás de hacer.
4. El sistema con el que vas a emitir, con tu timbrado, tu CSC y tu certificado cargados.

¿No sabés si te toca, o cuándo? Mirá quién está obligado a facturar electrónicamente y desde cuándo.

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